MANHUAÇU (MG) – Dois eventos no mesmo dia, cerca de 2.050 pessoas e centenas de profissionais envolvidos. Esse foi o desafio assumido pela Samara Abreu Gestão de Eventos na organização da formatura de soldados do 11º Batalhão da Polícia Militar, realizada em maio, em Manhuaçu.
Com sete anos de atuação no setor, o cerimonial ficou responsável pelo planejamento, estruturação, coordenação e execução do projeto, desenvolvido em conjunto com a comissão formada pelos alunos-soldados Roberta, Tassio, Natália, Gabriel, Heliel, Débora e João Vitor, juntamente com a Companhia Escola, sob o comando do Capitão Ramom.
A preparação começou meses antes e envolveu definição de estruturas, logística, fornecedores, cronogramas, equipes, circulação do público, alimentação, segurança e entretenimento.
Além do destaque para a organização das duas grandes atividades no mesmo dia, a empresa de cerimonial e eventos já é reconhecida pela atuação em festas, recepções e inaugurações na cidade e região contando com vários parceiros.
DOIS EVENTOS
A programação começou com a solenidade de formatura no Espaço JK. O local recebeu 96 metros de painéis de LED, palco de 10 por 10 metros, sistemas de som e iluminação e apresentação pirotécnica.
A estrutura foi preparada para receber autoridades, soldados, familiares e convidados. Após a cerimônia, a programação seguiu para o Boston City Hall, onde foi realizado o baile de formatura para aproximadamente 1.800 pessoas.
O segundo evento ocupou os três andares do espaço e uma área externa preparada especialmente para a comemoração.
GRANDE ESTRUTURA
Para ampliar a capacidade do local, cerca de 1.300 metros quadrados do gramado do campo de futebol foram incorporados ao evento. A área recebeu Easyfloor, piso de proteção utilizado em eventos de grande porte e que, segundo a organização, foi levado do Mineirão para Manhuaçu.
Também foram instalados aproximadamente 1.200 metros quadrados de tendas, com oito metros de pé-direito. Além da expansão, o projeto utilizou cerca de 2 mil metros quadrados da estrutura existente no Boston City Hall.
Um dos principais desafios foi fazer com que as diferentes frentes da operação funcionassem de maneira integrada e dentro do cronograma. A equipe de cerimonial contou com 15 profissionais dedicados à coordenação dos setores, fornecedores, horários e andamento da programação.
MUITAS EQUIPES
A realização do baile mobilizou profissionais de diferentes áreas. O Buffet Trigo Leve, responsável pelo serviço gastronômico, trabalhou com uma equipe de mais de 160 pessoas. Outros 34 profissionais atuaram nos bares e dez na segurança.
Na programação musical, a Banda Cidade Midea mobilizou 17 profissionais, enquanto o grupo Boleros do Samba contou com 15. O DJ Chris participou acompanhado por uma equipe de três pessoas.
A estrutura de som e iluminação ficou a cargo da Pinguim Som e Iluminação, com quatro profissionais, e a iluminação cênica teve três integrantes da equipe de Alan Davila.
O evento contou ainda com equipes responsáveis por cabine fotográfica, fotografia e produção de conteúdo em vídeo.
SETE ANOS
À frente do cerimonial, Samara Abreu atua há sete anos no mercado de eventos. A formatura do 11º Batalhão passou a integrar o portfólio de projetos de grande porte coordenados pela profissional na região.
A dimensão da operação exigiu atuação que foi além do acompanhamento das cerimônias. O trabalho envolveu desde o planejamento e organização dos fornecedores até a montagem das estruturas e coordenação das equipes durante os dois eventos.
Ao todo, aproximadamente 2.050 pessoas participaram da solenidade e do baile, em uma operação realizada em dois espaços diferentes no mesmo dia.
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